Công dân có thể lựa chọn UBND xã hoặc văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục chứng thực

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc giải quyết các thủ tục hành chính, pháp luật hiện hành cho phép cá nhân, tổ chức được lựa chọn cơ quan có thẩm quyền phù hợp để thực hiện các thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, UBND cấp xã có thẩm quyền thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi được pháp luật quy định.

Bên cạnh đó, theo quy định của Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, các tổ chức hành nghề công chứng (gồm Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) cũng được thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và công chứng các hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền.

Do đó, khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục như:

• Chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ;
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
• Chứng thực chữ ký người dịch;
• Chứng thực hoặc công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật;

người dân có thể lựa chọn một trong các địa điểm sau để liên hệ thực hiện:

Thứ nhất, tại UBND xã Duy Xuyên

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Duy Xuyên để được giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục và thời gian quy định.

Thứ hai, tại các Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng

Người dân cũng có thể lựa chọn bất kỳ Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng nào hoạt động hợp pháp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng hoặc địa phương khác theo quy định để thực hiện các thủ tục nêu trên khi thấy thuận tiện về thời gian, địa điểm đi lại.

Việc pháp luật cho phép thực hiện các thủ tục chứng thực tại nhiều cơ quan có thẩm quyền nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm thời gian chờ đợi, giảm áp lực cho cơ quan hành chính nhà nước, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ và mức độ hài lòng của người dân trong giải quyết thủ tục hành chính.

Cần lưu ý rằng, các bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực, hợp đồng giao dịch được chứng thực hoặc công chứng đúng thẩm quyền đều có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật và được sử dụng trong các giao dịch dân sự, hành chính cũng như các quan hệ pháp luật khác.

UBND xã Duy Xuyên khuyến khích các tổ chức, cá nhân căn cứ vào điều kiện thực tế để lựa chọn cơ quan có thẩm quyền thuận tiện nhất khi thực hiện các thủ tục chứng thực, công chứng; đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định để việc giải quyết được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Mọi thông tin chi tiết, người dân có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Duy Xuyên để được hướng dẫn, hỗ trợ.